إدارة الوقت

 

1. راقب أين يذهب وقتك

قبل أن تبدأ في إدارة وقتك المستقبلي، عليك أولًا أن تفهم أين يذهب وقتك حاليًا. لا تعتمد على التخمين—بل قم بتتبع وقتك لمدة أسبوع على الأقل. بهذه الطريقة ستكتشف كم من الوقت تقضيه فعلًا في الأنشطة الممتعة أو المرهقة. معظم الناس يبالغون في تقدير أو يقللون من تقدير وقتهم، لذلك التتبع خطوة أساسية.

2. خطّط، اعمل، وأعد التخطيط

خطّط لعملك ثم اعمل وفقًا لخطتك. أنشئ هيكلًا يحتوي على أهداف يومية، وأسبوعية، وشهرية. راجع خطتك باستمرار وقم بتعديلها عند الحاجة لتتناسب مع أولوياتك وظروفك المتغيرة.

3. ضع أهدافًا واضحة

عند تحديد الأهداف، تأكد أن تكون وفق معايير SMART:

• محددة – واضحة ومفصّلة وليست عامة.
• قابلة للقياس – يمكنك متابعة التقدم ومعرفة متى تكتمل.
• قابلة للتحقيق – واقعية وفي حدود قدراتك.
• مرتبطة بالأولويات – متوافقة مع أهدافك الكبرى.
• محددة بزمن – لها موعد نهائي أو إطار زمني.

4. فرّق بين العاجل والمهم

قسّم المهام باستخدام مصفوفة أيزنهاور:

• عاجلة ومهمة – أنجزها فورًا.
• مهمة ولكن غير عاجلة – حدّد وقتًا لها؛ غالبًا ما تكون أولويات طويلة المدى.
• عاجلة ولكن غير مهمة – فوّضها إن أمكن.
• غير مهمة وغير عاجلة – قلل منها أو أزلها